FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Aquisição e Logística – Contratos

Perfil do candidato:

• Formação superior completa ou incompleta nas áreas de istração, engenharias: civil ou de produção, logística, procurement ou áreas afins.
• Experiência profissional de pelo menos 6 meses em análise, negociação e execução de compras e/ou de contratos para bens e serviços diversos, negociar acordos comerciais, dar e por compras ou contratos na produção de eventos e expedições.
• Experiência profissional de ferramentas de gestão e execução de contratos e aditivos, na qualificação de fornecedores, controle e acompanhamento de entregas, assim como na emissão de relatórios e indicadores de compras e contratos.
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível intermediário), Word, PowerPoint e Outlook, assim como experiência com ERP da área de Compras, preferencialmente as linhas RM/TOTVS e Paradigma.
• É imprescindível a capacidade de adaptação e criatividade na solução de problemas complexos.
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Rio de Janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Dedicação exclusiva.

Principais atividades:

• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência de contratos para e em reuniões de acompanhamento de contratos, negociação de aditivos e encerramentos contratuais.
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços contratados, tendo em vista a busca a execução do contrato e melhor relação entre o FUNBIO e o contratado e resultado para os projetos apoiados pelo contrato, através de avaliação técnica e istrativa;
• Executar a gestão e tarefas de acompanhamento de performance dos contratos, além do apoio nas reuniões junto a fornecedores.
• Conduzir processos de análise de aditivos, encerramentos de contratos, em acordo aos fluxos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento.
• Organizar processos (contratos, atas de reunião, termos de doação, documentação, etc.) segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Acompanhar operação de cartões combustível, manutenção, alimentação e operadora de viagens.
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
• Analisar notas fiscais de bens em conciliação com o faturamento e elaborar termos de doação;
• Executar relatórios para a gestão da área.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/fKBkLavQqz até o dia 27/04/2025.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA